Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), adscrita al área de Planeación Estratégica, es la unidad encargada de definir el estándar que se debe aplicar en la gestión de proyectos a nivel institucional, de brindar apoyo a las diferentes áreas funcionales durante el proceso de estructuración de los proyectos y de proporcionar un único punto de contacto en esta materia.
TIPO DE OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
La PMO de la Institución se considera “de soporte”, según el grado de control que tiene sobre los proyectos, y “de apoyo administrativo” con base a los servicios que proporciona.
| Según | Tipo | Características |
| Grado de control sobre los proyectos | De soporte |
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| Servicios que proporciona | De apoyo administrativo |
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NIVEL DE MADUREZ DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
De acuerdo con la experiencia de la Institución en esta materia, el nivel de madurez de la PMO es medio. Lo anterior, indicando que el mejoramiento y consolidación de la oficina debe partir de unas bases sólidas que permitan conseguir, a largo plazo, el mayor grado de experiencia.
Generalmente, las PMO con madurez media se caracterizan por gestionar proyectos alineados a los objetivos de la organización, por utilizar un sistema de priorización de iniciativas y por establecer métricas que permitan cuantificar y cualificar los resultados de cada proyecto. En el caso de la Institución, la PMO cuenta con los siguientes atributos:
PRIORIZACIÓN DE PROYECTOS
PLANEACIÓN DE RECURSOS
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA PMO
SOPORTE ADMINISTRATIVO Y DE COORDINACIÓN
ASESORÍA Y CONTROL DE PROYECTOS
DEFINICIÓN DE ESTÁNDARES Y METODOLOGÍA
DESARROLLO Y FORMACIÓN
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Federico Millan Delgado
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