El Poli refuerza medidas de seguridad para contratistas y visitantes
25 de Marzo de 2025
En el Politécnico Grancolombiano adoptamos medidas para asegurar la protección de contratistas, concesiones y visitantes en las instalaciones. A través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la institución establece lineamientos claros en su Manual de Contratistas, asegurando que todos cumplan con normativas en salud, seguridad y ambiente.
Te invitamos a conocer las condiciones generales que nos permiten garantizar el cumplimiento legal y las acciones definidas desde el SG- SST para la ejecución de las labores en cualquiera de las instalaciones del Poli.
Empresa o persona contratista: Es toda persona legalmente constituida o persona natural con quien la Institución contrata una labor a ejecutarse en cualquiera de sus sedes y CSU ´s a nivel nacional.
Ingreso y autorización de operación para contratistas y concesiones
Una vez definida la persona o empresa contratista o concesión el área de abastecimiento les notificará los requisitos mínimos de aprobación para el ingreso y ejecución del objeto contractual.
El equipo de seguridad y salud en el trabajo validará los documentos enviados según los requisitos establecidos y determinará el inicio de las labores.
El contratante debe recibir información respectiva del Sistema Integrado de Gestión POLISIGS y del Manual de contratistas, concesiones y temporales del Politécnico Grancolombiano; en caso de que la Institución considere que la empresa o persona contratista debe participar en algún proceso de inducción notificará lugar, hora y fecha.
El equipo de seguridad y salud en el trabajo verificará el cumplimiento de la participación a la inducción en caso de que se requiera y la validez de los documentos entregados, emitiendo un concepto de autorización o negación de ingreso con relación a los temas referentes a Seguridad y Salud en el Trabajo.
El área de Seguridad física, de acuerdo con los listados recibidos, dará las instrucciones al personal de vigilancia para el control de acceso de los trabajadores contratistas y concesiones.
Si contrataste un servicio o actividad, debes tener en cuenta lo siguiente:
El formato de solicitud de ingreso GS-RG-028 debe estar debidamente diligenciado en todos los campos (No se aceptan formatos incompletos, con información errónea o en PDF).
Debes adjuntar el soporte de seguridad social vigente, donde se evidencien pagos de ARL, EPS y Fondo de Pensión.
En caso de realizar labores de alto riesgo debes adjuntar los certificados vigentes requeridos y los certificados de los coordinadores o supervisores correspondientes, así mismo tarjeta CONTE para trabajos eléctricos.
En caso de tratarse de un servicio que implique la preparación de alimentos y bebidas, debes adjuntar el certificado de manipulación de alimentos actualizado.
- El equipo de SST encargado de gestionar las autorizaciones de ingreso para
Bogotá: Raúl Fernando López, Analista Junior SST rfelopezc@poligran.edu.co.
Medellín: Luz Adriana Alvarez Escobar- Bussiness Partner de T.H ladalvarez@poligran.edu.co Los horarios de recepción de solicitudes: lunes a jueves de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.
El tiempo de respuesta por parte del equipo de SST a una solicitud de ingreso es de máximo 72 horas hábiles.
No se reciben solicitudes de ingreso por WhatsApp o cualquier otro medio diferente al correo institucional.
Si se trata de un visitante, recuerda:
- Si eres el encargado de la visita, acompáñalos en todo momento.
- Cuida y protege.
- Indícale (s) sobre el servicio de salud, en caso de emergencia el personal de seguridad física o un brigadista identificado con una cinta color naranja, puede ayudarle.
- Menciona las prohibiciones como vapear o fumar, somos una institución libre de humo y no está permitido el consumo de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas.
- En caso de tratarse de un visitante o un evento académico o de otra índole donde no existe relación contra actual con los asistentes, debes solicitar autorización de ingreso previamente con la coordinación de seguridad física, Bogota: poliseguridad@poligran.edu.co
Medellín: visitantespolimed@poligran.edu.co
Adjuntando el listado detallado de las personas que ingresaran a las instalaciones.
De acuerdo con estas medidas, el Poli busca garantizar un entorno seguro y organizado para toda la comunidad, fomentando la prevención de riesgos y dándole prioridad al cumplimiento normativo en sus instalaciones. Estas iniciativas están diseñadas para mantener la integridad de la comunidad y fortalecer la cultura de respeto y compromiso dentro de la comunidad Poli.
