Gerencia Administrativa

El Departamento de Gerencia Administrativa del Politécnico Grancolombiano depende de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. En sus manos está la dirección y control de las diferentes actividades y unidades que conforman el área y los servicios de apoyo logístico de la Institución, para garantizar su buen desarrollo.

🛠️ Área de Mantenimiento

La dependencia se encarga de los siguientes servicios:

• Mantenimiento y reparaciones locativas

Cuando alguna dependencia requiera el mantenimiento de equipos de oficina, debe informar al Departamento. Las solicitudes pueden hacerse a través de la mesa de ayuda, intranet o la página institucional del Poli.

• Jardinería 

El área cuenta con un grupo de cuatro jardineros, que trabajan según un cronograma de labores. Su función es el mantenimiento de los jardines de la Institución y la aplicación de productos orgánicos. 

🗃️ Área de Archivo y Correspondencia

La dependencia se encarga de los siguientes servicios:

• Correspondencia

Se encarga de la recepción, radicación, clasificación y distribución de correspondencia interna y externa, a través de un control automatizado.

• Archivo

Clasifica, ordena, describe y conserva  los documentos de la Institución. La dependencia establece agrupaciones documentales, en concordancia con la estructura orgánica del Politécnico Grancolombiano. Además, conforma series documentales y elabora los instrumentos de accesibilidad, control y recuperación de la información, contenida en dichos documentos.

El   Archivo General del Politécnico Grancolombiano ha sido creado en cumplimiento de los estatutos de la Institución, consultando los siguientes referentes:

• Constitución Política de Colombia.
• Ley 30 de 1992  de Educación y Decretos Reglamentarios.
• Ley 594 de 2000 . Ley General de Archivos,  Acuerdo 07 de 1994 (Reglamento General de Archivos), Acuerdo 060 de 2001, otros decretos y acuerdos reglamentarios.
• Proyecto Educativo Institucional, PEI.
• Normas generales  de carácter administrativo y técnico.
• Normas  internas de la Institución.

🛍️ Área de Abastecimiento

La dependencia se encarga de los siguientes servicios:

• Verificación de creación de proveedores en el sistema.
• Generación de archivo de consolidación de pedidos.
• Valorización y generación de la compra.
• Revisión de la orden de compra.
• Aprobación de la compra física.
• Solicitud de elaboración de contrato.
• Envío de orden de compra al proveedor.
• Seguimiento de entrega de bien o servicio.