Terminos y Condiciones

La campaña liderada por el Consejo Estudiantil del Politécnico Grancolombiano, que se suma a la iniciativa de la Institución denominada AYUDANOS A AYUDAR, y tendrá como objetivo recaudar fondos para bridar apoyo a estudiantes del Poli.

La convocatoria para la donación se realizará a través de redes sociales del Consejo Estudiantil Grancolombiano (@cegrancolombiano), del Politécnico Grancolombiano y la página principal de la Institución.

1. MECÁNICA DE LAS DONACIONES

La actividad denominada “POR MÍ Y POR TODOS, DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIANTES”, tiene como pre-requisito que el participante realice una  donación la cual se puede realizar a través del sitio web: https://siaadmin.poligran.edu.co/donaciones/guardar, allí todas las personas que deseen donar lo pueden hacer. El sistema recibe donaciones desde cinco mil pesos (COP$5.000) en adelante, y estará habilitado desde el martes 30 de julio de 2020, a partir de las 7:00 a. m. y hasta el sábado 1 de agosto de 2020, a las 11:59 p. m.

Los donantes deberán tener en cuenta los siguientes requisitos durante el proceso:

1. La campaña está dirigida a estudiantes, sin embargo, cualquier persona podrá participar.
2. Los interesados deben ingresar a la URL https://siaadmin.poligran.edu.co/donaciones/guardar
3. Registrar los datos solicitados en la plataforma de donación.
4. Recuerda que la donación debe ser superior a COP$5.000.
5. Habrá un formulario dispuesto para que los participantes depositen sus datos, quienes vayan a participar en la actividad posterior deben adjuntar el comprobante de pago en el espacio indicado.
6. De igual manera se dispone de la cuenta de Huella Grancolombiana (cuenta de ahorros del Banco de Bogotá número 033-13877-7 del Politécnico Grancolombiano, NIT 860.078.643-1), en esta cuenta se pueden realizar consignaciones, tranferencias y pagos por PSE, se puede hacer desde el dispositivo móvil en la app del banco del interesado. Si el interesado opta por esta opción, de igual manera debera adjuntar el soporte de su transacción en el formulario de inscripción.

Quienes donen, tendrán el derecho a participar en un torneo que pone a prueba los conocimientos de los participantes a nivel de cultura general y datos del Poli, este se realizará a través de la plataforma Nearpod en línea. La fecha de realización de este torneo será entre el 3 y el 7 de agosto del presente año, las condiciones se describen en el siguiente numeral.

2. FASES DEL TORNEO

Una vez inscrito el jugador, empezará su clasificación de la siguiente manera:

1. Inicialmente, los participantes interesados en jugar serán divididos en subgrupos, dependiendo de la cantidad de participantes (máximo 20 personas por grupo), cada uno de estos será liderado por un miembro del Consejo Estudiantil.
2. El miembro del Consejo Estudiantil encargado deberá comunicarse con su grupo para hacerle llegar la información necesaria para la participación (por ejemplo: link de ingreso).
3. A medida que se realicen las primeras sesiones, de cada grupo saldrán un número de participantes clasificados para jugar las siguientes rondas, hasta llegar a la ronda final, del que saldrá el ganador
4. Los finalistas se conocerán el día 6 de agosto, estos se enfrentarán, para definir el ganador el día 8 de agosto de 2020.
    

3. CONDICIONES

1. El estudiante o interesado en participar en el juego deberá diligenciar un formulario en el que debe aceptar los términos y condiciones, ingresar datos de contacto y anexar datos del comprobante de la realización de la donación.
2. Vía correo electrónico se remitirán las instrucciones del juego, el link del juego de la plataforma Nearpod y el link para ingresar a la conversación de ZOOM (plataforma de apoyo para los participantes) durante el juego.

4. PREMIACIÓN

El ganador del juego en línea deberá remitir todos sus datos al correo [email protected], el Consejo Estudiantil contará con un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha del recibido de los datos del participante ganador para acordar la entrega del premio y publicar en las principales redes su condición de ganador, los datos que debe remitir serán:

• Foto
• Nombre
• Cédula
• Ciudad
• (Podrán solicitarse datos adicionales).

El premio para el ganador se definirá dependiendo de la cantidad de participantes que se inscriban, en caso de que el ganador quiera donar el premio, deberá remitir un correo en donde manifieste su intensión, para que así el Consejo Estudiantil pueda disponer de esos recursos y orientarlos a la ayuda de estudiantes.

IDIOMA Y ENTENDIMIENTO

Este documento es de total comprensión, entera aceptación por parte de los participantes y está escrito y redactado en idioma castellano.

5. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Consejo Estudiantil del Politécnico Grancolombiano informa a los participantes de la iniciativa y a la comunidad en general, que estamos comprometidos con el respeto y protección a los datos personales de las personas que participan en las actividades que relacionada. Conforme a esto, garantiza que adopta las medidas adecuadas para la protección de los datos.

Por medio del registro, los participantes autorizan de manera libre, expresa y voluntaria al Politécnico Grancolombiano y al Consejo estudiantil para recolectar, recaudar, almacenar, procesar, compilar y disponer de los datos personales suministrados por el presente medio, datos concernientes a identificación personal y de contacto. Estos datos podrán ser incorporados en distintas bases y rendición de cuentas de los dineros recaudados, esto con el fin de brindar toda la transparencia que la actividad requiere con respecto al origen del dinero recaudado.

El Politécnico Grancolombiano cuenta con bases de datos y archivos en los cuales almacena y recolecta datos personales con el fin desarrollar adecuadamente la promoción de programas académicos, ejecutar actividades con fines estadísticos o comerciales, comunicar información institucional y desarrollar las funciones propias de su condición de Institución de Educación Superior, tratamiento que está en cabeza del Politécnico Grancolombiano y de terceros autorizados.

Los datos personales cuyo tratamiento se autoriza, serán conservados por el Politécnico Grancolombiano hasta que sea solicitada la supresión de la información por parte del titular o del representante legal del menor de edad, de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. El Titular de los datos podrá ejercitar los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos mediante un escrito dirigido al Politécnico Grancolombiano a través del correo electrónico [email protected], indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, junto con sus nombres, apellidos, cédula de ciudadanía, fecha de la solicitud, descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de consulta, corrección, revocación o supresión.

6.  CESIÓN DERECHOS DE IMAGEN

Con la aceptación de los Términos y Condiciones el participante cede y/o autoriza el uso de su imagen respecto al contenido generado durante la campaña, así como para el uso e inclusión de su imagen en contenidos audiovisuales o fotográficos relacionados con la actividad. En este sentido, el participante cede de manera plena al Politécnico Grancolombiano, todos los derechos patrimoniales de autor y derechos conexos sobre las imágenes tomadas y/o entregadas, esto es, los derechos de reproducción, comunicación al público, transformación, distribución, y su autorización o prohibición, por el máximo término legal de protección. La presente cesión de se regirá por la legislación colombiana, especialmente por lo establecido en la Ley 23 de 1982, la Decisión 351 y la Ley 1450 de 2011. No obstante lo anterior, la autorización de los derechos antes mencionados no implica la cesión de los derechos morales, por cuanto estos derechos son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.

Los participantes de la campaña autorizan expresamente al Politécnico Grancolombiano y al Consejo Estudiantil para publicar su nombre completo y su imagen y/o voz con fines informativos y/o publicitarios relacionados con la difusión de la presente campaña en los perfiles de Twitter/Poligran, Facebook/Poligran, YouTube/PolitecnicoGrancolombiano e Instagram del Politécnico Grancolombiano y en cualquier otro medio o soporte elegido por la Institución para su divulgación, sin que de ello se derive contraprestación alguna.

7. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

El Consejo Estudiantil y el Politécnico Grancolombiano quedan exentos de toda responsabilidad que pudiera derivarse de los posibles errores existentes por falta de comprensión en las dinámicas del juego, fallas de conexión a internet de los participantes, y demás responsabilidades que se deriven de error en la comprensión de la información, por esto se ha dispuesto el siguiente correo para que todas las dudas previas al juego sean consultadas: [email protected]

Teniendo en cuenta las características inherentes al ambiente de Internet, el Politécnico Grancolombiano y el Consejo Estudiantil no se responsabilizan por interrupciones o suspensiones de conexión ocasionadas por casos de fuerza mayor u otros casos no completamente sujetos a su control como, por ejemplo, inscripciones perdidas, atrasadas, incompletas, inválidas, extraviadas o corruptas, que serán descalificadas.

8. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

La participación en la actividad “Por mí y por todos” supone la aceptación de estos términos y condiciones en su totalidad. El Consejo Estudiantil del Politécnico Grancolombiano se reservan el derecho de interpretar y modificar los términos y condiciones en cualquier momento, e incluso de anularlo o dejarlo sin efecto, siempre que concurra causa justificada para ello. En todo caso, se compromete a comunicar oportunamente las modificaciones, o en su caso, la anulación en su conjunto, de forma que todas las personas tengan acceso a dicha información.